Học quản lý nhân sự ra làm gì

Mỗi tổ chức, dù lớn hay nhỏ, đều sử dụng nhiều nguồn vốn khác nhau để phục vụ cho công việc kinh doanh. Vốn bao gồm tiền mặt, vật có giá trị hoặc hàng hóa được sử dụng để tạo thu nhập cho doanh nghiệp. Ví dụ: cửa hàng bán lẻ sử dụng sổ đăng ký và hàng tồn kho, trong khi một công ty tư vấn có thể có phần mềm. Và nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp với nhiều lĩnh vực và quy mô khác nhau. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp rất ít quan tâm,  thậm chí còn lơ là trong công tác quản lý hành chính nhân sự. Và phòng hành chính nhân sự chưa thực sự hoạt động đúng với vai trò và tầm vóc của mình, gây lãng phí thời gian, công sức, tiền bạc của doanh nghiệp. Vậy quản lý nhân sự là làm gi?. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nguồn nhân lực là quá trình sử dụng người, đào tạo họ, bù đắp cho họ, xây dựng các chính sách liên quan đến họ và phát triển các chiến lược để giữ chân họ. Trước đây, quản trị nguồn nhân lực có nghĩa là xử lý bảng lương, gửi quà sinh nhật cho nhân viên, sắp xếp các buổi đi chơi của công ty và đảm bảo các biểu mẫu được điền chính xác, nói cách khác, vai trò hành chính hơn là vai trò chiến lược quan trọng đối với sự thành công của tổ chức.

quan ly nhan su - Học quản lý nhân sự ra làm gì

>>>> Xem ngay: học nghề nhân sự đà nẵng

Vai trò của quản lý nhân sự

Chức năng của quản trị nhân sự cũng là nhiệm vụ mà các nhà quản lý bộ phận khác thực hiện và có 4 vai trò chính mà nhà quản trị nhân sự đóng góp cho các tổ chức. Gồm những vai trò sau đây:

  1. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự. Kế hoạch này cho phép xem họ nên thuê bao nhiêu người dựa trên kỳ vọng doanh thu.
  2. Phát triển các chính sách để khuyến khích đa văn hóa trong công việc. Đa văn hóa tại nơi làm việc ngày càng trở nên quan trọng, vì chúng ta có nhiều người hơn từ nhiều nguồn gốc khác nhau trong lực lượng lao động.
  3. Tuyển dụng. Điều này liên quan đến việc tìm người để lấp đầy các vị trí trống.
  4. Lựa chọn. Trong giai đoạn này, mọi người sẽ được phỏng vấn và lựa chọn, và thỏa thuận lương thưởng. Những bước sau đó là đào tạo, duy trì và động lực.

Xây dựng chính sách nơi làm việc

Mọi tổ chức đều có chính sách để đảm bảo sự công bằng và liên tục trong tổ chức. Một trong những công việc của quản lý nhân sự là phát triển các thông báo xung quanh các chính sách này. Trong quá trình phát triển chính sách, quản lý nhân sự, quản lý và giám đốc điều hành có liên quan đến quá trình này. Ví dụ, người làm quản lý nhân sự có thể sẽ nhận ra sự cần thiết của chính sách hoặc thay đổi chính sách, tìm kiếm ý kiến ​​về chính sách, viết ra các chính sách và sau đó truyền đạt chính sách đó cho nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là bộ phận nhân sự không thể làm việc một mình. Mọi thứ họ cần đều có sự tham gia của tất cả các bộ phận khác trong tổ chức. Một số ví dụ về chính sách tại nơi làm việc có thể là như sau:

  • Chính sách xử lý kỷ luật
  • Chính sách nghỉ phép
  • Trang phục
  • Chính sách đạo đức
  • Chính sách sử dụng Internet
  • ……

Chế độ trả lương và phúc lợi

Các nhà quản lý nhân sự cần xác định rằng chế độ lương thưởng và phúc lợi là công bằng, đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành và đủ cao để lôi kéo mọi người làm việc cho tổ chức. hế độ lương thưởng và phúc lợi bao gồm bất cứ điều gì nhân viên nhận được cho công việc của mình. Ngoài ra, các nhà quản lý nhân sự cần đảm bảo mức lương tương đương với những gì người khác thực hiện các công việc tương tự đang được trả. Điều này liên quan đến việc thiết lập các hệ thống lương thưởng có tính đến số năm với tổ chức, số năm kinh nghiệm, giáo dục và các khía cạnh tương tự. Ví dụ về chế độ lương thưởng và phúc lợi nhân viên bao gồm:

  • Chi trả
  • Lợi ích sức khỏe
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • Ki nghỉ
  • Nghỉ ốm
  • Tiền thưởng
  • Chi phí đào tạo

Giữ chân

Giữ chân liên quan đến việc giữ và thúc đẩy nhân viên ở lại với tổ chức. chế độ lương thưởng và phúc lợi là một yếu tố chính trong việc giữ chân nhân viên, nhưng cũng có những yếu tố khác. 90% nhân viên rời khỏi một công ty vì những lý do sau:

  1. Các vấn đề xung quanh công việc họ đang thực hiện
  2. Những thách thức với người quản lý của họ
  3. Không phù hợp với văn hóa tổ chức
  4. Môi trường làm việc kém
  5. ….

Đào tạo và phát triển

Khi nhà quản lý nhân sự đã dành thời gian để thuê nhân viên mới, họ muốn đảm bảo rằng các nhân viên không chỉ được đào tạo để thực hiện công việc mà còn tiếp tục phát triển các kỹ năng mới trong công việc. Điều này dẫn đến năng suất cao hơn cho tổ chức. Đào tạo cũng là một thành phần chính trong động lực của nhân viên. Nhân viên cảm thấy họ đang phát triển các kỹ năng của họ có xu hướng thỏa mãn hơn trong công việc của họ, điều này dẫn đến việc giữ chân nhân viên lâu hơn. Ví dụ về các chương trình đào tạo có thể bao gồm:

  • Đào tạo kỹ năng công việc
  • Đào tạo về truyền thông
  • Hoạt động xây dựng đội nhóm
  • Đào tạo chính sách và pháp lý
  • ….

Xử lý các luật ảnh hưởng đến việc làm

Người làm nhân sự phải nhận thức được tất cả các luật ảnh hưởng đến nơi làm việc. Có thể làm việc với một số luật sau:

  • Yêu cầu chăm sóc sức khỏe
  • Yêu cầu lương thưởng như mức lương tối thiểu
  • Luật an toàn lao động
  • Luật lao động
  • …..

Môi trường pháp lý của quản trị nhân sự luôn thay đổi, vì vậy người làm nhân sự phải luôn nhận thức được những thay đổi đang diễn ra và sau đó truyền đạt những thay đổi đó cho toàn bộ tổ chức quản lý.

Bảo vệ công nhân

An toàn là một cân nhắc chính trong tất cả các tổ chức. Thông thường luật mới được tạo ra với mục tiêu thiết lập các tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn cho người lao động. Công đoàn và hợp đồng công đoàn cũng có thể tác động đến các yêu cầu về an toàn của người lao động tại nơi làm việc. Người quản lý nhân sự phải nhận thức được các yêu cầu bảo vệ người lao động và đảm bảo nơi làm việc đáp ứng cả các tiêu chuẩn. Các vấn đề bảo vệ công nhân có thể bao gồm những điều sau đây:

  • Nguy hiểm hóa học
  • Bảo vệ quyển lợi
  • Bảo vệ thông tin nhân viên tư nhân
  • ….

Bên cạnh những vai trò chính này, kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng quản lý xuất sắc là chìa khóa để quản lý nguồn nhân lực thành công cũng như quản lý chung.

Nhận thức về các yếu tố bên ngoài

Ngoài việc quản lý các yếu tố bên trong, người quản lý nhân sự cần xem xét các lực lượng bên ngoài đang có thể ảnh hưởng đến tổ chức. Các lực lượng bên ngoài, hoặc các yếu tố bên ngoài , là những thứ mà công ty không kiểm soát trực tiếp; tuy nhiên, chúng có thể là những thứ có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến nguồn nhân lực. Các yếu tố bên ngoài có thể bao gồm:

  1. Toàn cầu hóa và gia công
  2. Thay đổi luật lao động
  3. Chi phí chăm sóc sức khỏe
  4. Kỳ vọng của nhân viên
  5. Sự đa dạng của lực lượng lao động
  6. Thay đổi nhân khẩu học của lực lượng lao động
  7. Một lực lượng lao động có trình độ học vấn cao hơn
  8. Sa thải
  9. Công nghệ được sử dụng, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu nhân sự
  10. Tăng cường sử dụng mạng xã hội để phân phối thông tin cho nhân viên
  11. …..

Trên đây là những công việc mà quản lý nhân sự làm. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu hơn về quản lý nhân sự!

>>>>> Xem ngay: khai giảng khóa học nhân sự – Đà Nẵng

Facebook Comments
ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ NHẬN BỘ 3 EBOOK MIỄN PHÍ VỀ NGHỆ THUẬT NÓI TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG