Cách thực hiện Excel không thể khó giả dụ bạn siêng năng tìm hiểu. Nếu chưa biết cách dùng Excel, mời bạn tham khảo hướng dẫn áp dụng Excel cho tất cả những người mới bước đầu dưới đây.

Bạn đang xem: Cách dùng excel cơ bản



Microsoft Excel là phần mềm bảng tính số 1 hiện nay. So với Google Sheets, Excel vẫn có tương đối nhiều tính năng vượt trội hơn hẳn. Excel thực sự đang giúp công việc tổng hợp, cách xử trí dữ liệu, thậm chí cả giám sát và đo lường trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết.

Tại sao vậy? vì Microsoft cung cấp cho Excel không hề ít công cụ tuyệt vời nhất từ sắp xếp dữ liệu theo đồ vật tự mong ước tới những hàm tính tổng, tính ngày tự động. Bởi vì thế, phần mềm này rất rất được quan tâm trong doanh nghiệp lớn và khó luật nào có thể thay nuốm được hoàn toàn.

Nếu bạn đang muốn tra cứu hiểu phương pháp làm Excel như thế nào, dưới đây là mọi điều bạn phải biết.


Cách sử dụng Excel trên trang bị tính cho những người mới bắt đầu

1. Microsoft Excel là gì?7. Thao tác làm việc với cột, hàng, ô vào Excel8. Định dạng cơ bản10. Ban đầu bằng một Excel Template13. Xem trước lúc in tài liệu trên Excel

1. Microsoft Excel là gì?

Nói một cách đối kháng giản, Microsoft Excel là 1 trong những ứng dụng bảng tính. Nó sử dụng khối hệ thống các ô trong cột với hàng để thao tác, chuẩn bị xếp, thống kê giám sát dữ liệu. Chúng ta có thể sử dụng các bảng tổng đúng theo (Pivot
Table), biểu đồ, bí quyết và hàm theo rất nhiều cách thức khác nhau.

Điều này cũng cho thấy thêm ứng dụng không xẩy ra giới hạn bởi các con số cho dù tên của nó là “Excel”. Chúng ta cũng có thể gõ nội dung, ảnh, video, đối tượng cùng với nhiều kiểu dữ liệu khác để theo dõi, thống trị và dễ ợt xem thông tin.

a, tính năng chính của Excel

Quản lý ngân sách gia đình với tài chính doanh nghiệp
Hóa đơn và biên lai
Theo dõi dự án, đối tác, quý khách hàng và hồ sơ sức khỏe
Lập kế hoạch và kế hoạch trình
Mục đề nghị kiểm tra và list nhiệm vụ
Tài chính, vay mượn nợ và đo lường và tính toán thế chấp
Quản lý kho

b, những phiên bạn dạng Excel

Trên đó là chỉ là những cách dùng Excel phổ biến. Dù thực hiện Excel nhằm mục đích mục đích gì, các bạn cũng cần phải biết một số quan niệm cơ bạn dạng sau:

c, Mở một bảng tính Excel

Ở lần đầu tiên mở Excel (bằng giải pháp click đúp vào icon hoặc lựa chọn nó từ menu Start), phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn làm vấn đề đó.

Nếu ước ao mở một bảng tính Excel mới, click Blank workbook. Để mở bảng tính hiện tại có, click Open Other Workbooks ở góc cạnh trái phía dưới, rồi click Browse ở bên trái cửa sổ mở ra.

Sau đó cần sử dụng trình chăm nom file để tìm workbook các bạn muốn, lựa chọn nó và click Open.

2. Quan niệm cơ bản trong Excel

Đọc giải đáp này, các bạn sẽ thấy nó lặp lại không hề ít khái niệm. Làm cho quen cùng với chúng để giúp bạn hiểu khuyên bảo và các bước tốt hơn.


Workbook và Spreadsheet:

Workbook là file Excel. Nó thông thường sẽ có định dạng .XLSX (ở phiên bản Excel cũ, nó rất có thể là .XLS).Spreadsheet là một trang tính trong workbook. Workbook tất cả thể bao gồm nhiều trang tính (sheet) và chúng ta có thể truy cập bọn chúng qua các tab ở phía bên dưới của màn hình.

Cell: Bảng tính được sản xuất thành bởi các khối hình chữ nhật, hotline là ô. Ô chứa dữ liệu bạn nhập vào, từ những con số cho tới từ, ảnh, công thức. Nói theo cách khác ô là vùng giữ thông tin. Bạn cũng có thể nhập tài liệu trực tiếp trong ô hoặc vào thanh bí quyết (text box) đến ô đó ngay dưới ribbon.

Tên ô nằm tại vị trí bên trái thanh công thức. Khoác định, nó hiển thị cột với hàng tương xứng cho ô đó. Ví dụ, ô ở góc bên trái trên thuộc bảng tính là A1 mang đến cột A, mặt hàng 1.

Formulas với Functions: bạn có thể nghĩ formula là phép tính xuất xắc phương trình. Vào Excel, bạn có thể tạo cách làm hoặc áp dụng hàm tất cả sẵn. Phần đông công thức này còn có thể auto tính toán các con số theo phép cộng, phép nhân…

Ngoài tính toán, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng này cho mục đích khác như đếm con số mục trong cột hoặc hiển thị tối thiểu xuất xắc tối nhiều phần mục trong team ô.

3. Tab Excel với Ribbon

Bạn nên dành chút thời hạn làm thân quen ribbon Excel. Giống như như các ứng dụng Microsoft khác, ribbon chứa những nút thực hiện trong tab. Chúng ta cũng có thể tùy chỉnh nó để di chuyển, thêm cả tab cùng nút. Nhưng lại mặc định, tab luôn luôn nằm bên dưới.

Tab Excel cùng Ribbon bao gồm:


File: tạo ra một workbook mới, mở file hiện có, lưu, in và share bảng tính, workbook.Home: Ctrl clipboard, font, căn chỉnh văn bản, tấn công số, định dạng, ô cùng chỉnh sửa.Insert: Chèn bảng, biểu đồ, ảnh minh họa, bộ lọc, liên kết.Draw: áp dụng công rứa vẽ như chế tạo vùng chọn, tẩy xóa, cây bút và làm nổi bật.Page Layout: Điều chỉnh bối cảnh bảng tính, tùy chỉnh thiết lập trang, chỉnh kích cỡ vừa khít nội dung, những tùy lựa chọn bảng tính.Formulas: chọn công thức, hàm từ bỏ thư viện, kiểm soát công thức.Data: dấn và đưa dữ liệu, xem tróc nã vấn, kết nối, phân loại, lọc, áp dụng công cố dữ liệu.Review: Sử dụng những công cố gắng để hiệu đính, phân quyền xem, ngôn ngữ, bình luận.View: thay đổi chế độ xem workbook, mục hiển thị, phóng to, thu nhỏ, thao tác với các cửa sổ.

Ngoài ra, hãy chú ý tới Tell me what you want khổng lồ do. Nếu yêu cầu trợ giúp hay là muốn nhiều thông tin hơn về tính năng, chỉ việc gõ từ bỏ khóa vào box đó để xem kết quả.

4. Quick Access Toolbar

Giống như tab và ribbon, đây cũng là thanh công cụ bạn nên làm quen trước lúc sử dụng. Nó nằm phía bên trên cùng bên trái của Excel. Quick Access Toolbar quan trọng đặc biệt vì được cho phép bạn hoàn tác, có tác dụng lại một hành động cũng như lưu tập tin nhanh.

Nếu mắc lỗi, ước ao làm lại, chỉ việc nhấp nút Undo. Click một lần, nó sẽ trả lại tác vụ ngay sát nhất. Nếu liên tiếp nhấp, bảng tính đang trở về trạng thái giải pháp hai thao tác làm việc vừa thực hiện trước đó. Bên cạnh đó, bạn có thể click phím mũi tên lân cận Undo cùng chọn tất cả hành động bạn có nhu cầu hoàn tác.

Nếu trả tác một hành động, sau đó, bạn có thể nhấn nút Redo để triển khai lại thao tác làm việc vừa Undo. Cách hoạt động vui chơi của nó tương đồng nút Undo. Bạn có thể click nút bấm hoặc áp dụng mũi tên cạnh bên Redo để đảo ngược nhiều hành động một lúc.

Nút Save cho phép bạn giữ tập tin đang thao tác nhanh kèm tên tệp tin hiện tại.

5. Tùy lựa chọn bảng tính


Quản lý một số lượng bảng tính phệ chỉ là chuyện nhỏ với Excel. Bạn cũng có thể sử dụng hàng loạt bảng tính cùng lúc nếu cần. Ví dụ, bạn cũng có thể sử dụng những bảng tính không giống nhau trong các tháng hoặc các năm phục vụ quản lý địa điểm kho sản phẩm, vay nợ, công ty tín dụng hoặc trang thiết bị chăm sóc sức khỏe...

Ngoài ra, chúng ta có thể tận dụng những tài năng cơ bạn dạng của Excel, bao gồm:

Thêm một bảng tính: Nhấp vào nút cộng ở phía dưới ở kề bên bảng tính cuối cùng.Sắp xếp lại bảng tính: duy trì tab bảng tính với kéo nó cho tới vị trí new trong workbook.Đặt thương hiệu bảng tính: Nhấp lưu ban vào tab bảng tính, rồi gõ thương hiệu mới. Mang định, thương hiệu của chúng thuở đầu là Sheet 1, Sheet 2…Tô màu tab bảng tính: click chuột phải vào tab bảng tính đó, chọn Tab Color rồi click vào màu sắc yêu thích.Bảo vệ bảng tính: nhấp chuột phải vào bảng tính, dịch chuyển tới Protect Sheet, thêm mật khẩu cùng nhấp vào chọn lọc của bạn.Di gửi hoặc sao chép bảng tính: nhấn vào phải vào tab bảng tính => chọn Move hoặc Copy. Sau đó, chúng ta cũng có thể di gửi bảng tính tới địa điểm khác trong workbook với tạo bạn dạng sao của chính nó để thực hiện sau này.Xóa bảng tính: bấm chuột phải vào bảng tính, click Delete. Bạn phải xác thực hành vi ở cửa sổ pop-up hiện tại ra.

6. Mở một bảng tính

Ở lần trước tiên mở Excel (bằng bí quyết click lưu ban vào icon hoặc lựa chọn nó từ thực đơn Start), áp dụng này đã hỏi việc bạn muốn làm.

Nếu ước ao mở một bảng tính mới, click Blank workbook.

Để mở một bảng tính hiện nay có, click Open Other Workbook ở góc trái bên dưới, rồi click Browse ở phía bên trái của cửa sổ kết quả.

Sau đó, sử dụng trình lưu ý file để tìm workbook bạn muốn, chọn nó với click Open.

7. Thao tác làm việc với cột, hàng, ô trong Excel

Những tính năng cơ phiên bản nhất lúc tự học Excel chúng ta phải nhớ gồm những: chọn, chèn và xóa cột, hàng, ô.

a, Chọn tổng thể cột hoặc hàng

Khi dịch rời chuột qua title cột hoặc số hàng, một mũi tên nhỏ dại sẽ xuất hiện. Nếu thời gian đó nhấp chuột, cục bộ cột hoặc hàng sẽ được chọn. Chúng ta có thể sử dụng làm việc này để áp dụng tính năng, định hình hoặc phân loại.

b, chọn nhóm cột, hàng hoặc ô

Chắc chắn gồm lúc bạn có nhu cầu chọn nhiều hơn thế một cột, ô hoặc hàng. Bạn có thể làm vấn đề đó theo một vài cách không giống nhau, dựa vào vào vị trí của chúng: nằm sát liền hay rải rác.

c, chọn cột, sản phẩm hoặc ô ngay tắp lự kề

Khi ao ước chọn cột, hàng, ô lập tức nhau, nên chọn ô trước tiên trước. Sau đó, duy trì nút nhấn vào và kéo qua những phần còn lại. Các bạn sẽ thấy vùng chọn được thiết kế nổi bật. Thả nút bấm vào ra khi trả thành.

Select
Rows
Gif.gif" alt="*">