Thanh công cụ trong Excel giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các tùy chỉnh và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể vô tình làm ẩn đi thanh này. Khi đó, cần phải làm gì để hiển thị lại thanh công cụ trong Excel? Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách giải quyết qua bài viết được chia sẻ dưới đây!
Giới thiệu về thanh công cụ của Excel
Khi làm việc với Excel, mọi người đều sẽ thấy thanh công cụ hiển thị ở phía trên ứng dụng này. Thông thường, chúng ta làm việc với thanh công cụ này khá thường xuyên, nhưng không phải ai cũng biết cách gọi tên của chúng. Vậy nên, trước khi đi đến với việc hiển thị thanh công cụ trong Excel, chúng ta sẽ đến với khái niệm Ribbon và Quick Access.
Quick Access là gì?
Thanh công cụ Quick Access chứa các tùy chỉnh bên trong ứng dụng Excel. Nhờ vào Quick Access, người dùng có thể dễ dàng truy cập đến một số tính năng quan trọng của Excel.
Trên giao diện Excel, Quick Access là dãy nút nằm ở phía trên cùng của màn hình. Hình sau sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về Quick Access:
Ribbon là gì?
Ribbon chứa nhiều chức năng hơn so với Quick Access. Thanh này cung cấp hàng loạt tùy chọn quan trọng như xử lý dữ liệu, tùy chỉnh Excel, công thức… Trên giao diện Excel, Ribbon sẽ nằm ở bên dưới Quick Access với các tab như: Home, Data, Formulas, Review, Insert, Page Layout, View và ô Tìm kiếm.
Nhìn chung, cả Quick Access và Ribbon đều đóng vai trò quan trọng và giúp người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các tùy chọn phù hợp, từ đó thực hiện thao tác và làm việc một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn trên Excel.
Khi nào nên ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Excel?
Khi làm việc với Excel, có thể bạn sẽ cần ẩn đi thanh công cụ để tối ưu không gian bảng tính. Tuy nhiên, đôi khi bạn lại cần hiện thanh công cụ để thực hiện các tùy chỉnh như tô màu cho ô, in đậm, in nghiêng, gạch chân chữ, chỉnh font, đổi kích thước, chèn ảnh… vì nó giúp thao tác trở nên nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, đôi khi bạn lại cần thực hiện một số tùy chỉnh, cài đặt như tô màu cho ô, in đậm, in nghiêng, gạch chân chữ, chỉnh font, đổi kích thước, chèn ảnh… việc hiện thanh công cụ lại trở nên cần thiết vì nó giúp các thao tác của bạn trở nên nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện hơn.
Vậy nên, có thể nói rằng, lựa chọn ẩn hay hiện thanh công cụ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen làm việc của từng người trên Excel. Nếu bạn thấy việc hiện thanh công cụ giúp bạn làm việc một cách thuận tiện và thoải mái hơn, bạn có thể để chúng hiển thị và ngược lại.
Tuy nhiên, khi làm việc, có thể bạn sẽ vô tình ẩn đi thanh công cụ trong Excel. Khi đó, chỉ cần làm theo hướng dẫn trong phần tiếp theo để khôi phục lại thanh công cụ.
Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Excel
Mỗi phiên bản Excel có sự khác biệt về giao diện, bố cục tùy chọn và chức năng. Vì vậy, ở đây, Mytour sẽ hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trên các phiên bản khác nhau của phần mềm để đảm bảo mọi người đều có thể áp dụng được.
Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016
Tổng quan, các bước thực hiện trên Excel từ phiên bản 2007 đến 2016 đều tương đồng. Trong ví dụ này, Mytour thực hiện trên Excel 2016, các phiên bản khác cũng không có nhiều khác biệt.
Sử dụng phím tắt
Đây là cách đơn giản nhất để hiện thanh công cụ trong Excel. Tuy nhiên, với một số người, việc ghi nhớ nhiều tổ hợp phím trên Excel có thể gây khó khăn.
Để hiển thanh bảng chọn với phím tắt, chỉ cần bấm đồng thời tổ hợp phím “Ctrl + F1”. Lưu ý là khi bạn bấm lần đầu, thanh công cụ sẽ bị ẩn và chỉ cần bấm lại lần thứ hai là thanh công cụ sẽ hiển thị lại trên màn hình.
Sử dụng chuột
Phương pháp này cũng khá đơn giản, lại nhanh chóng, dễ nhớ và thực hiện. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, tại file Excel bạn đang làm việc, hãy bấm chọn một thẻ bất kỳ.
Sử dụng lệnh có sẵn
Với cách này, sẽ có chút khác biệt giữa Excel 2007 và các phiên bản mới từ 2010 trở đi:
- Bước 1: Đối với Excel 2007: Bấm chuột phải bất kỳ vị trí nào trên thanh Ribbon của Excel, sau đó chọn “Thu gọn Ribbon” nếu muốn ẩn thanh công cụ, ngược lại chọn “Hiện thanh công cụ” để hiển thị trong Excel.
- Đối với Excel từ 2010 trở lên: Tương tự, bạn cũng bấm chuột phải bất kỳ vị trí nào trên thanh Ribbon. Tuy nhiên, với phiên bản mới hơn, bạn cần chọn “Thu gọn Ribbon” để ẩn thanh công cụ. Ngược lại, để hiện thanh công cụ, bạn tiếp tục bấm vào “Thu gọn Ribbon”.
Hiện thanh công cụ tự động
Trước khi bắt đầu hướng dẫn chi tiết, cần lưu ý một số điều sau đây:
Chú ý
- Phương pháp này chỉ áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2010 trở lên.
Hướng dẫn thực hiện
Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Đầu tiên, mở Excel và nhấp vào biểu tượng hình hộp có mũi tên chỉ lên.
Bước 2: Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn sau đây:
- “Auto-hide Ribbon”: Tùy chọn này sẽ tự động ẩn thanh công cụ Ribbon khi không sử dụng. Khi cần sử dụng lại, chỉ cần nhấp chuột vào phần trên cùng của giao diện Excel để hiển thị nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Sau khi chọn tùy chọn thích hợp, nhấn OK để lưu và áp dụng thay đổi cho trang làm việc trên Excel của bạn.
Hướng dẫn hiện thanh công cụ trong Excel 2003
Excel 2003 là một trong những phiên bản cũ của phần mềm này, do đó thanh công cụ ở đây không được tối ưu hóa. Trên Excel 2003, bạn sẽ thấy có đến 3 thanh công cụ và không thể ẩn chúng đi.
Cụ thể, có 3 thanh công cụ sau:
- “Thanh Công cụ Chuẩn”: Bao gồm các chức năng quan trọng như In, Hoàn tác, Làm lại, Lưu, Mới, Mở, Dán, Sao chép…
“Thanh Công cụ Định dạng”: Cho phép định dạng văn bản với các tính năng như Phông chữ, Cỡ chữ, Kiểu chữ, Đánh dấu, Đánh số…
“Thanh Công cụ Vẽ': Cung cấp các tính năng vẽ như chèn ảnh, Nghệ thuật Văn bản…
Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Excel Microsoft Office 365
- Bước 1: Trước tiên, chọn Trang đầu.
- Bước 2: Sau đó, nhấp chuột vào biểu tượng hình dạng như ví dụ dưới đây để hiện thanh công cụ trong Excel lên màn hình.
Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS
Để hiển thị thanh công cụ trong Excel trên nền tảng MacOS, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản như sau: Nhấp chuột vào thẻ Home để ẩn thanh công cụ, và nhấp lại vào thẻ Home một lần nữa để hiện thanh công cụ.
Một số câu hỏi phổ biến
Sau khi đã khám phá các phương pháp hiện thanh công cụ trong Excel được chia sẻ ở phần trước, chúng ta sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp sau đây:
Làm thế nào để điều chỉnh thanh công cụ Ribbon trong Excel?
Bạn có thể điều chỉnh thanh công cụ Ribbon trong Excel để làm cho quá trình làm việc trở nên thuận tiện và tối ưu hơn.
Để tùy chỉnh, đầu tiên bạn chuột phải vào thanh Ribbon, chọn “Tùy chỉnh thanh Ribbon” để thêm, bớt hoặc sắp xếp các tab một cách dễ dàng.
Cách tìm kiếm lệnh cụ thể trên thanh Ribbon?
Sau khi đã hiển thị thanh công cụ trong Excel, bạn có thể tìm kiếm một lệnh cụ thể trên thanh Ribbon bằng cách nhập tên lệnh hoặc chức năng cần thiết vào hộp tìm kiếm ở góc phải trên cùng của thanh Ribbon.
Có thể ẩn tab Ribbon không cần thiết không?
Đúng vậy, bạn chỉ cần chuột phải vào tab đó và chọn “Tùy chỉnh thanh Ribbon,” sau đó bỏ chọn bất kỳ tab nào bạn không muốn hiển thị.
Làm thế nào để khôi phục mặc định thanh công cụ Ribbon?
Nếu bạn muốn khôi phục lại thanh Ribbon về mặc định, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Bạn khởi động Excel và chọn tab File.
- Bước 2: Vào Options và chọn Customize Ribbon.
- Bước 3: Bấm “Reset” và chọn “Reset all customizations” để hoàn tất.
Tóm lại
Trên đây là các phương pháp ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên mọi phiên bản mà bạn có thể tham khảo. Thanh công cụ này mang đến rất nhiều lợi ích như sự tiện lợi và nhanh chóng trong các thao tác làm việc. Hãy áp dụng hướng dẫn để tối ưu hóa hiệu suất làm việc trên Excel, bạn nhé!
