Hàm COUNTIF là 1 trong hàm rất hữu dụng trong câu hỏi thống kê, báo cáo số liệu. Vậy nên, ví như bạn chưa chắc chắn cách thực hiện hàm này ra làm sao thì mời chúng ta cùng Sforum coi cách áp dụng hàm đếm có đk qua những ví dụ ví dụ trong nội dung bài viết dưới trên đây nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn cũng có thể dùng nhằm đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Hay thì hàm đếm con số có điều kiện này sẽ cần sử dụng với phần lớn bảng dữ liệu thống kê, yêu ước đếm số ô đựng giá trị thỏa mãn điều kiện mang đến sẵn.Bạn đang xem: Cách dùng hàm countif trong excel
Công thức hàm đếm gồm điều kiện
Hàm COUNTIF vào Excel bao gồm công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:
Range: Là vùng đề nghị đếm dữ liệu.Criteria: Điều kiện đề xuất đếm. Đối số criteria đề nghị để trong dấu ngoặc kép. Không sáng tỏ chữ thường xuất xắc chữ hoa.Cách thực hiện hàm COUNTIF trong Excel với ví dụ
Mời bạn khám phá cách áp dụng hàm COUNTIF qua các ví dụ kiếm tìm kiếm dữ liệu khác nhau.
Ví dụ 1: sử dụng hàm COUNTIF tìm kiếm con số tên hàng Dưa hấu gồm trong bảng sau
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.
Và công dụng sẽ đếm ra 2 giá trị mang tên là Dưa hấu.
Ví dụ 2: Vẫn cùng với bảng trên, bọn họ sẽ đếm số lượng mặt hàng to hơn 6 kg
Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi dìm Enter để tiến hành hàm.
Kết trái là vẫn đếm ra được là tất cả 3 món đồ có trọng lượng lớn 6kg.
Ngoài ra, đối với các trường phù hợp sau:
Đếm số lượng nhỏ hơn 6kg, biến đổi đối số criteria là “Đếm số lượng to hơn hoặc bởi 6kg, chuyển đổi đối số criteria là “>=6”.Đếm số lượng nhỏ hơn hoặc bởi 6kg, thay đổi đối số criteria là “Ví dụ 3: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là dưa đỏ trong bảng
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”Dưa hấu”) rồi nhận Enter để tiến hành hàm. Trong các số ấy “” là ký tự khác
Kết trái đếm được là bao gồm 5 món đồ không cần dưa hấu.
Ví dụ 4: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm kiếm solo hàng mang tên Sầu riêng sử dụng ký tự cầm cố thế
Để đếm khía cạnh hàng bằng phương pháp sử dụng ký tự thay thế sửa chữa thì nghỉ ngơi đối số criteria, bạn điền chữ cái đầu của tên mặt hàng và theo sau đó là ký kết tự hoa *.
*Lưu ý: cách này chỉ hoàn toàn có thể áp dụng khi các sản phẩm có vần âm đầu khác nhau.
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi dấn Enter để thực hiện hàm.
Và đây là kết quả.
Ví dụ 5: tra cứu kiếm khía cạnh hàng có tên khác ô B3
Ở đây họ sẽ tìm phần nhiều mặt hàng mang tên khác ô B3 là Xoài bằng phương pháp dùng ký trường đoản cú “” và “&” trước ô tham chiếu, cùng với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,””&B3).
Kết quả sẽ ra số mặt hàng chính xác là 6.
Kết luận bí quyết dùng COUNTIF – Hàm đếm có đk trong Excel
Trên trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel. Hy vọng những thông tin này giúp ích mang lại bạn. Ngoài ra bạn cũng đều có thể bài viết liên quan nhiều thủ thuật Excel không giống tại Sforum.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn cách sử dụng công thức Hàm COUNTIFS và áp dụng Hàm COUNTIF vào Excel dựa bên trên thuật xúc tích và ngắn gọn AND và OR. Các bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ví dụ với những kiểu dữ liệu khác biệt – số, ngày tháng, text cùng ô cất dữ liệu.
Hàm COUNTIFS – cách làm và biện pháp sử dụng
Công thức hàm COUNTIFS như sau:=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1,
criteria_range1 – khẳng định phạm vi thứ nhất áp dụng điều kiện thứ nhất (criteria1), bắt buộc.
criteria1 – đặt điều kiện cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc. Tiêu chuẩn này khẳng định những ô tính nào sẽ được đếm và rất có thể biểu diễn là 10, “
Trong thực tế, bạn không hẳn thuộc lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel sẽ hiển thị những đối số của hàm ngay trong khi bạn bước đầu gõ. Đối số được nhập vào hiện tại sẽ tiến hành tô đậm.
Xem thêm: Cách Dùng Too Và Either Lớp 7, Cấu Trúc Đồng Tình: Too Và Either Tiếng Anh 7
COUNTIFS – đều điều cần lưu ý:
bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm các ô vào một phạm vi đơn nhất với một đk duy nhất cũng tương tự trong nhiều vùng dữ liệu với rất nhiều điều kiện. Trong trường hợp đồ vật hai, chỉ gần như ô tính đáp ứng toàn bộ các điều kiện bắt đầu được đếm. Mỗi vùng dữ liệu bổ sung cập nhật phải có cùng số hàng cùng cột như vùng dữ liệu đầu tiên (đối số criteria_range1). Hoàn toàn có thể đếm hầu hết vùng dữ liệu liền kề và ko liền kề. Nếu tiêu chuẩn là một tham chiếu mang đến một ô trống, hàm COUNTIFS giải pháp xử lý nó như một giá bán trị bởi không (0). Bạn có thể sử dụng các wildcard characters trong các tiêu chuẩn – vệt hoa thị (*) với dấu chấm hỏi (?).Cách áp dụng hàm COUNTIFS cùng COUNTIF vào excel với khá nhiều tiêu chí:
Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND logic):
Công thức 1. Phương pháp COUNTIFS cùng với các tiêu chuẩn khác nhau
Giả sử bạn có một danh sách sản phẩm như vào hình mặt dưới. Bạn có nhu cầu biết số mặt hàng tồn kho (giá trị cột B lớn hơn 0) tuy vậy chưa bán được (giá trị cột C bởi 0).
Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng cách làm này:
= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)
Kết quả nhận thấy là 2 (“Cherries” với “Lemons”):
Công thức 2. Bí quyết COUNTIFS với các tiêu chí giống nhau
Khi bạn có nhu cầu đếm các mục gồm các tiêu chí giống nhau, chúng ta vẫn phải cung ứng mỗi cặp criteria_range / criteria một giải pháp riêng lẻ.
Ví dụ: đấy là công thức đúng nhằm đếm các mục đựng 0 cả trong cột B và cột C:
= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)
Công thức COUNTIFS này trả về 1 do chỉ bao gồm “Grapes” có mức giá trị “0” trong cả hai cột.
Sử dụng một công thức dễ dàng và đơn giản hơn với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ với lại tác dụng khác – tổng số những ô tính trong vòng B2:C7 chứa 0 (trong lấy ví dụ này là 4).
Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (OR logic):
Như chúng ta đã thấy trong lấy một ví dụ trên, vấn đề đếm những ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả các tiêu chí chỉ định rất dễ dàng cũng chính vì hàm COUNTIFS được thiết kế để vận động theo cách này.
Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô tất cả ít nhất một trong các tiêu chuẩn được hướng đẫn là TRUE, tức là dựa trên súc tích OR thì sao? quan sát chung, tất cả hai cách để thực điều này – bằng phương pháp thêm một số công thức COUNTIF hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.
Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều phương pháp COUNTIF hoặc COUNITFS
Trong bảng mặt dưới, mang sử bạn muốn tính các đơn đặt hàng với trạng thái “Cancelled” cùng “Pending“, bạn bạn chỉ hoàn toàn có thể viết 2 bí quyết COUNTIF thông thường và thừa nhận kết quả:
=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)
Trong trường vừa lòng mỗi hàm chứa được nhiều hơn một điều kiện, thực hiện COUNTIFS thay vị COUNTIF. Ví dụ: để đếm số đơn đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối cùng với “Apples”, sử dụng công thức sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)
Công thức 2. Phương pháp SUM COUNTIFS với hằng mảng
Trong trường hợp bạn quan trọng ập các tiêu chí, biện pháp tiếp cận trên chưa phải là phương pháp tối ưu bởi phương pháp của các bạn sẽ quá nhiều năm dòng. Để tiến hành các phép tính tựa như trong một công thức nhỏ dại gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các tiêu chí của bạn trong mảng và cung ứng mảng đó đến criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, phối kết hợp hàm COUNTIFS bên trong hàm SUM như sau:
=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))
Trong bảng mẫu của chúng tôi, nhằm đếm các đơn đặt hàng có tâm trạng “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, phương pháp sẽ như sau:
=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))
Tương tự, bạn có thể đếm các ô dựa vào hai hoặc nhiều hơn nữa các cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để biết con số đơn đặt hàng “Apples” trong tâm trạng “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, sử dụng công thức này:
=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))
Cách đếm số trong vòng cụ thể:
Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong vòng số
Để kiếm tìm ra tất cả bao nhiêu số thân 5 với 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong số ô C2 mang lại C10, sử dụng công thức này:
=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm gồm bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ dại hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.
=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – bí quyết đếm tất cả bao nhiêu số trong khúc từ 5 đến 10 nằm trong vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 và 10.
Cách áp dụng tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS
Khi sử dụng các toán tử lô ghích như “>”, “=” cùng với những tham chiếu ô trong phương pháp COUNTIFS, để ý hãy đặt những toán tử vào ngoặc kép với thêm vết (&) trước tham chiếu ô để tạo ra một chuỗi văn bản.
Trong tập dữ liệu mẫu bên dưới đây, hãy tính các giao dịch “Apples” cùng với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 vào A2: A11 và criteria_range2 vào B2: B11, bạn cũng có thể sử dụng công thức:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)
Hoặc, bạn cũng có thể nhập các giá trị tiêu chuẩn và đa số ô độc nhất định, lấy ví dụ như F1 và F2, sau đó tham chiếu mọi ô kia trong phương pháp của bạn:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)
Chú ý thực hiện giá trị tuyệt đối trong criteria và criteria_range để bí quyết vẫn đúng khi xào nấu sang những ô tính khác.
Cách thực hiện COUNTIFS với các ký trường đoản cú đại diện:
Trong công thức Excel, bạn có thể sử dụng những ký tự thay mặt sau đây:
Dấu hỏi (?) – khớp với ngẫu nhiên ký tự solo nào, thực hiện nó để đếm các ô ban đầu hoặc hoàn thành bằng một vài ký tự duy nhất định.
Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy cam kết tự nào, bạn dùng nó nhằm đếm ô đựng một từ ví dụ hoặc một k1 tự vào ô.
Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc che dấu hoa thị, gõ dấu vấp ngã (~) trước lốt hoa thị hoặc có thể dấu chấm hỏi.
Giả sử các bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết bao gồm bao nhiêu dự án công trình đã ký kết, tức là cột B gồm chứa tên người. Hãy thêm một đk thứ nhị – End date trong cột D.
=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))
Lưu ý, chúng ta không thể sử dụng ký tự thay mặt trong tiêu chuẩn thứ 2 vì chưng cột D đựng kiểu dữ liệu ngày mon chứ không phải dạng text. Đó là lý do tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” nhằm tìm ô chứa dữ liệu.
COUNTIFS với COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng:
Ví dụ 1. Đếm ngày vào một khoảng thời gian cụ thể
Để đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng công thức COUNTIFS cùng với hai tiêu chí hoặc phối kết hợp hai hàm COUNTIF cùng với nhau.
Ví dụ 3. Đếm ngày với khá nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại
Bạn có thể sử dụng hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF nhằm tính các ngày dựa vào ngày hôm nay.
Ví dụ: bí quyết COUNTIF sau với hai vùng tài liệu và hai tiêu chuẩn sẽ cho mình biết tất cả bao nhiêu sản phẩm đã được mua nhưng không giao hàng:
=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())
Công thức này có thể chứa đựng nhiều biến. Ví dụ: bạn cũng có thể tinh chỉnh nó để đếm tất cả bao nhiêu sản phẩm được cài đặt hơn một tuần trước và chưa giao hàng:
=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())
Như vậy với nội dung bài viết này, edutainment.edu.vn.hocexecl.online đã share cũng như giải đáp cho các bạn một cách áp dụng công thức Count
IFS với Count
IF vào Excel một cách chi tiết nhất, nếu như có ngẫu nhiên thắc mắc nào các bạn hãy comment ngay ở bên dưới nội dung bài viết để shop chúng tôi có thể xử lý mọi thắc mắc của khách hàng một biện pháp sớm nhất.
