Nội dung bài viết được chũm vấn trình độ chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung trung ương Lê Ánh - Giảng viên khóa huấn luyện kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán Lê Ánh. Bạn đang xem: Cách dùng hàm if trong excel
Một giữa những hàm cơ bạn dạng trong excel là hàm if. Hàm if hoàn toàn có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác biệt như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết bên dưới đây, lực lượng giảng viên trên lớp học tập kế toán trưởng đã hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách áp dụng hàm If vào excel.
1. Ý nghĩa hàm if trong excel
Hàm IF vào excel dùng làm chọn rất nhiều giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác nhằm đạt mục đích của bạn sử dụng.
Nếu nên nhiều điều kiện, rất có thể lồng những hàm IF với nhau, buổi tối đa có thể lồng 64 hàm if.
2. Kết cấu hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý giá 1; giá trị 2)
Cấu trúc hàm if vào excel
Trong đó, những tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng xuất xắc sai).
- Value_if_true: Là hiệu quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là công dụng trả về của hàm IF trường hợp không vừa lòng điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để làm trắc nghiệm sai)
Lưu ý: lốt "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị
3. Lấy một ví dụ câu lệnh if trong excel
Cột A cho dữ liệu dạng số.
Người dùng muốn nhóm dòng có mức giá trị và những dòng có mức giá trị bằng 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bằng 0, cùng giá trị lớn hơn 0).
Xem thêm: Hướng Dẫn Tập Gym Đúng Cách Cho Người Mới Bắt Đầu Chi Tiết Nhất Cho Người Mới !
Cách làm: Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau đó copy công thức cho những ô còn lại.
Ta thu được hiệu quả sau:
Cách thực hiện hàm IF trong excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị hiệu quả xếp loại bao gồm điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Có điều kiện như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền kết quả thích phù hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ điều kiện xếp một số loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu ước từ ví dụ này:
Có 2 phương pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: tại ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu không nên thì còn 2 một số loại xếp một số loại (khá cùng yếu), tiếp tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không cần thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu không đúng xếp các loại Yếu
Sau đó chỉ việc kéo hàm mang lại các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính vừa lòng lệ của điểm); giả dụ đúng bước vào xếp nhiều loại Điều kiện B2
Copy công thức cho các ô còn sót lại từ C3 mang lại C5 là xong
4. Chú ý khi sử dụng hàm if
Khi thực hiện hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này tương đối là dễ tuy nhiên ta không nên lồng vô số hàm vào cùng với nhau, dễ khiến sai sót và kiểm soát và điều hành khó, những hàm rất dễ dàng sai hoặc thải hồi ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, siêu mất công.
Vì cố gắng Dù Excel được cho phép bạn lồng đến 64 hàm IF khác nhau thì các bạn cũng kiêng kị như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu mong bạn suy xét rất các để chế tạo câu lệnh đúng chuẩn và đảm bảo rằng lô-gic của các câu lệnh rất có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu như bạn không lồng các câu lệnh IF chính xác 100 % thì năng lực 75 % là công thức tất cả thể vận động được mà lại 25 % đang trả về kết quả không ý muốn muốn. Siêu tiếc, tài năng bạn kiếm tìm ra lý do của 25 % chính là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất khó khăn để duy trì, đặc biệt là khi bạn quay trở lại sau một thời gian và cố gắng tìm phát âm điều cơ mà bạn, hoặc tệ hơn là một người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vết mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), hoàn toàn có thể sẽ khó cai quản tùy thuộc vào lúc độ phức hợp của công thức các bạn tạo.Sự gắng thường gặp mặt khi áp dụng hàm if vào excel:
Hiển thị công dụng 0 (không) vào ô: không tồn tại đối số nào mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị kết quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường tức là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF vào Excel có không ít bạn bị lầm lẫn giữa vệt "," với dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel số đông được chia cách bởi dấu ";" trong trường thích hợp gõ nhầm Excel vẫn gửi thông báo để người dùng sửa lại như trong hình
Lưu ý khi thực hiện hàm IF vào excel
Trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn cụ thể cách thực hiện hàm if trong excel. Để biết thêm bí quyết sử dụng những hàm với thủ thuật trong excel những bạn bài viết liên quan các bài bác viết:
Nếu các bạn có ngẫu nhiên thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy để lại comment dưới bài viết, hay tương tác với thông tin dưới đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo ra các khóa học kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được huấn luyện và giảng dạy và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)
