Hiện ni Excel đã là trong số những phần mượt phổ biến so với các dân công sở và những người tiêu dùng bộ Microsoft Office. Nhưng bạn lại đang gặp khó khăn vì chưng những tệp tin Excel có kích cỡ lớn và chần chờ làm như vậy nào. Hãy cùng tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel của edutainment.edu.vn sau đây nhé.
Bạn đang xem: Tổng hợp 8 cách giảm dung lược file excel hiệu quả nhất
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel
Cách giảm dung tích file Excel thứ nhất là thực hiện cách lưu bên dưới dạng tập tin nhị phân. edutainment.edu.vn sẽ giải đáp bạn phương pháp để thực hiện phương pháp này tức thì sau đây, hãy theo dõi các bước thực hiện nhé.
Các bước để lưu tệp tin Excel dưới dạng tập tin nhị phân:
Nhấp vào tab File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… (mở) rồi chọn file phải thao tác.
Tập tin được lưu bên dưới định dạng này còn có dung lượng nhỏ dại hơn các so với đuôi .xls tiêu chuẩn.
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng cùng cột trống
Một biện pháp giảm dung lượng file Excel của công ty là xoá định dạng các hàng cùng cột trống trong file.
Chọn một ô được format > lựa chọn Home > chọn Conditional formatting > chọn Clear Rules.Với xóa format 1 ô đó, nhấp Clear from Selected Cells.Với xóa định dạng khỏi tất cả các ô, nhấp Clear Rules from Entire Sheet.
Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ định dạng có điều kiện
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp loại vứt định dạng gồm điều kiện. Lúc thực hiện phương pháp này, chúng ta cũng có thể làm theo 2 cách.
Cách 1
B1: chọn vùng tài liệu cần xóa Conditional formatting trước.
B2: Bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ cấu hình thiết lập trong vùng được chọn).
B3: lựa chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ thiết lập cấu hình trong Sheet hiện tại tại).
Cách 2
Với giải pháp này các bạn sẽ xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules.
B1: lựa chọn mục Manage Rules trong cửa sổ Manage Rules.
B2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm lựa chọn Delete.
Xem thêm: Chi Tiết Cách Dùng Rule 1 Protein Thế Nào Mới Đúng? Cách Sử Dụng Rule 1 Protein Hiệu Quả Nhất
Nén dung tích hình ảnh
Cách giảm dung lượng file Excel bằng cách thức nén dung tích hình ảnh có vào file. Quá trình nén dung lượng hình ảnh sẽ được edutainment.edu.vn gợi ý sau đây:
B1: Chọn hình ảnh muốn nén > lựa chọn Format > chọn Compress Pictures.
B2: Bỏ tích mục Apply only to lớn this picture > lựa chọn Email (96 ppi): minimize document kích thước for sharing > lựa chọn OK để hoàn tất.
Loại bỏ tài liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)
Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ các dữ liệu ẩn trong trang tính, các hàng cùng cột. edutainment.edu.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách có tác dụng ngay sau đây:
Bước 1: Vào file Excel > nhấn vào Info > Check for Issues > Inspect Document.
Bước 2: kế tiếp xem tại hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và những hàng và cột ẩn trong cục bộ sổ thao tác làm việc đã được kiểm tra > Nhấp vào Remove All.
Bước 3: sau cùng nhấp vào Close nhằm đóng hộp thoại. Tất cả các hàng với cột ẩn trong sổ thao tác làm việc sẽ bị xóa.
Xóa watch để giảm dung lượng file Excel
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức xóa watch: Watch Window vẫn khởi chạy một vỏ hộp thoại có thể chấp nhận được bạn xem thông tin về các ô rứa thể, thậm chí còn là các ô không hiển thị trên màn hình hiện tại. Nó khiến cho bạn không phải thường xuyên cuộn vào trang tính (sheet) hay chuyển giữa những sheet để kiểm tra hiệu quả của mình. Nhưng thỉnh thoảng nó sẽ khiến file Excel của người sử dụng có size lớn.
Cách xoá Watch: chọn Formulas > lựa chọn Watch Window > chọn Delete Watch là xong.
Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng
Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.
B1: Chọn những hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.
B2: Bấm chuột buộc phải vào địa điểm bôi đen.
B3: lựa chọn Delete nhằm xóa những vùng không sử dụng.
Loại bỏ các công thức không đề nghị thiết
Cách giảm dung lượng file Excel bằng cách loại bỏ những công thức không đề nghị thiết. Các bước để đào thải công thức không quan trọng như sau:
B1: Bôi black bảng dữ liệu.
B2: nhấn Copy để sao chép.
B3: Nhấn tiếp loài chuột phải cùng trong phần Paste Options chọn hình tượng Values (V) nhằm xóa công thức.
Khi giảm sút được dung lượng thì việc share file Excel đến những người cũng trở thành giảm sút được thời gian. Và chúng ta cũng không nên tải các phần mềm nén file quá bự chảng để nén tệp tin Excel có form size lớn.
Nguyên nhân khiến cho file Excel của người sử dụng có dung lượng lớn hoàn toàn có thể là do những nhận xét, công thức, định dạng, trang tính ẩn,… Một giỏi nhiều cụ thể này rất hoàn toàn có thể đều gây tác động tới file. Tệp tin Excel của bạn sẽ càng có dung lượng lớn cùng với những bạn làm trong các lĩnh vực tài chính, đầu tư chi tiêu hay ngân hàng. Vị trong nghành nghề dịch vụ này cần tương đối nhiều sự thống kê giám sát và bố trí dữ liệu.
Qua nội dung bài viết của edutainment.edu.vn, cửa hàng chúng tôi đã chỉ cho chúng ta một số bí quyết giảm dung lượng file Excel công dụng và lập cập nhất. Chúc chúng ta thành công.
