Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ lý giải sự biệt lập giữa các hàm SUMIF cùng SUMIFS vào excel theo cú pháp cùng cách sử dụng của chúng, sát bên đó, cũng cung ứng một số ví dụ như về công thức để tính tổng những giá trị có không ít điều khiếu nại đồng thời xảy ra (AND) hoặc toàn bộ không đồng thời xẩy ra (OR) vào phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007, 2003 với trước nữa.
Bạn đang xem: Hàm sumif trong excel: cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
Sử dụng SUMIFS cùng SUMIF vào Excel – một số điều bắt buộc nhớ:Làm thay nào để sử dụng SUMIFS trong Excel – lấy một ví dụ công thứcSử dụng hàm SUMIF có nhiều điều khiếu nại ORExcel SUMIFS có khá nhiều điều khiếu nại ORSử dụng hàm SUM trong các công thức mảng
Hàm SUMIF – cú pháp và biện pháp sử dụng:
Hàm SUMIF được áp dụng để tính tổng gồm điều kiện, dựa vào một điều kiện. Chúng tôi đã bàn luận về cú pháp của chính nó một cách chi tiết trong nội dung bài viết trước, vị vậy, hiện giờ tôi hãy cho chính mình một bạn dạng tóm tắt nhanh.SUMIF (range, điều kiện,
Như chúng ta thấy, cú pháp của hàm Excel SUMIF chỉ cho phép một điều kiện. Tuy nhiên, mặt trên, công ty chúng tôi có nói rằng Excel SUMIF có thể được thực hiện để tính tổng các giá trị với rất nhiều điều kiện. Làm vắt nào mà rất có thể được? Thực tế, bạn cần thêm các hiệu quả của vài ba hàm SUMIF với sử dụng các công thức SUMIF với những điều khiếu nại mảng, như trong ví dụ như tiếp theo.
Hàm SUMIFS – cú pháp và cách sử dụng:
Bạn sử dụng hàm SUMIFS trong Excel nhằm tìm một tính tổng có mức giá trị các giá trị dựa vào nhiều điều kiện. Hàm SUMIFS trong excel vẫn được giới thiệu trong Excel 2007, vì chưng vậy bạn có thể sử dụng nó trong tất cả các phiên phiên bản của Excel 2013, 2010 và 2007.
So với SUMIF, thì cú pháp SUMIFS phức tạp hơn một chút:
SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,
3 đối số đầu tiên là bắt buộc, những range được bổ sung cập nhật và các điều kiện liên quan tới bọn chúng thì được tùy chọn.
sum_range – một hoặc các ô tính tổng, mang ý nghĩa bắt buộc. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc dải bao gồm tên. Chỉ có những ô chỉ đựng số mới được tính tổng; Còn cực hiếm ô trống và cực hiếm văn bản thì sẽ ảnh hưởng bỏ qua. criteria_range1 – range đầu tiên được nhận xét theo những điều khiếu nại liên quan, mang tính chất bắt buộc. criteria1 – điều kiện thứ nhất phải được đáp ứng, là đối số sẽ phải có. Chúng ta cũng có thể cung cấp các điều kiện dưới dạng một số, biểu thức logic, tham chiếu ô, văn bạn dạng hoặc một hàm Excel khác. Ví dụ bạn cũng có thể sử dụng những điều khiếu nại như 10, “> = 10”, A1, “cherries” hoặc TODAY (). criteria_range2, criteria2, … – đó là các dải được cung cấp và điều kiện liên quan tiền tới các dải này, do các bạn tùy chọn. Bạn cũng có thể sử dụng về tối đa 127 dải / điều kiện trong bí quyết SUMIFS.
Chú ý: Hàm SUMIFS trong excel vận động với biểu thức xúc tích và ngắn gọn với AND, nghĩa là mỗi ô trong đối số sum_range chỉ được xem tổng nếu toàn bộ các đk được hướng dẫn và chỉ định là hợp lý cho ô đó.
Và bây giờ, bọn họ hãy xem hàm SUMIFS vận động với nhì điều kiện. Giả sử bạn có một bảng liệt kê những lô mặt hàng trái cây từ các nhà cung ứng khác nhau. Bạn mang tên quả vào cột A, tên trong phòng cung cung cấp trong cột B và số lượng trong cột C. Bạn muốn tìm ra số tiền liên quan đến quả với nhà cung cấp, ví dụ: toàn bộ táo (apples) được cung ứng bởi Pete.
Khi ai đang tiếp thu một chiếc mới mẻ, bạn nên bước đầu với hồ hết điều đối chọi giản. Bởi vậy, nhằm bắt đầu, hãy xác định tất cả các đối số cho cách làm SUMIFS của chúng tôi:
sum_range – C2: C9 criteria_range1 – A2: A9 criteria1 – “apples” criteria_range2 – B2: B9 criteria2 – “Pete”Bây giờ đồng hồ tập phù hợp các thông số kỹ thuật trên, và các bạn sẽ nhận được phương pháp SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "táo", B2: B9, "Pete")
Để khiến cho việc chỉnh sửa công thức dễ dàng hơn, chúng ta có thể thay thế các tiêu chuẩn chỉnh văn bản “apples” cùng “Pete” bằng những tham chiếu ô. Vào trường phù hợp này, các bạn sẽ không phải đổi khác công thức để tính toán lượng trái cây khác xuất phát điểm từ một nhà hỗ trợ khác nhau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2)
Mời chúng ta theo dõi 2 videos dưới đây và hãy nhớ là download tài liệu kèm theo bên dưới để nắm rõ hơn về hàm SUMIFS nhé!Video cải thiện về 2 hàm SUMIF với SUMIFS đã giúp các bạn sử dụng các ký tự dấu sao cùng hỏi chấm để tính tổng nâng cao:Sử dụng SUMIFS với SUMIF trong Excel – một số trong những điều đề nghị nhớ:
Vì mục tiêu của giải đáp này là bao gồm tất cả các cách có thể có, nhằm tính tổng các giá trị thỏa một số điều kiện, chúng ta sẽ luận bàn các lấy một ví dụ công thức đối với cả hai hàm – SUMIFS cùng SUMIF với rất nhiều điều kiện. Để sử dụng chúng một cách chính xác, bạn phải hiểu rõ hai hàm này còn có điểm gì thông thường và cách thức chúng khác nhau như vậy nào.
Mặc dù nét thông thường thì khá cụ thể – tương đồng về điểm đến chọn lựa cho kết quả cuối cùng và những tham số – trong những lúc sự khác hoàn toàn dù ko rõ rang nhưng lại vẫn rất đề xuất thiết.
1. Trình tự của những đối số
Trong những hàm Excel SUMIF cùng SUMIFS, thứ tự các đối số là khác nhau. Vắt thể, sum_range là tham số đầu tiên trong SUMIFS, nhưng mà lại đứng số 3 trong công thức SUMIF.
Khi ban đầu học, các bạn sẽ cảm thấy có vẻ như Microsoft đã cầm cố ý làm tinh vi hóa cho tất cả những người học và người dùng nó. Mặc dù nhiên, khi xem xét kỹ hơn, các bạn sẽ thấy nguyên nhân thực chất đằng sau nó. Vụ việc là sum_range là tùy lựa chọn trong SUMIF. Nếu khách hàng bỏ qua nó, không tồn tại vấn đề, SUMIF bí quyết của các bạn sẽ tính tổng các giá trị trong range (tham số đầu tiên).
Trong SUMIFS, sum_range là rất đặc biệt quan trọng và là bắt buộc, cùng đó là tại sao tại sao nó cho trước. Có thể những người của Microsoft suy nghĩ rằng sau khi thêm các dải/điều kiện chăm chú thứ 10 hoặc 100, thì bao gồm ai đó có thể quên xác minh dải để tính tổng:)
Tóm lại, nếu bạn đang coppy và chỉnh sửa các hàm này, hãy đảm bảo an toàn bạn để các thông số theo thứ tự đúng.
Xem thêm: Cách Dùng Kích Wifi Mercury Đơn Giản Nhất, Hướng Dẫn Sử Dụng Kích Wifi Mercury Mw310Re
2. Kích cỡ của đối số sum_range với criteria_range
Trong hàm SUMIF, đối số sum_range không độc nhất thiết phải tất cả cùng size với đối số range, miễn là các bạn có ô phía bên trên bên trái. Vào hàm SUMIFS, từng criteria_range đề nghị chứa cùng một vài hàng và cột như tham số sum_range.
Ví dụ, phương pháp = SUMIF (A2: A9, F1, C2: C18) sẽ trả lại tác dụng đúng vì chưng Excel chỉ coi ô bên trên bên trái vào đối số sum_range (C2 trong ví dụ như này là đúng) cùng sau đó bao hàm số cột cùng hàng y như kích thước của đối số range.
Công thức SUMIFS: = SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "apples", B2: B10, "Pete") sẽ báo lỗi # VALUE! vì chưng criter_range2 (B2: B10) không khớp với criteria_range1 (A2: A9) và sum_range (C2: C9).
Có vẻ như họ đã tiếp cận tạm ngừng lý thuyết rồi, buộc phải mục sau chúng ta sẽ đưa sang thao tác làm việc thực hành (chính là các ví dụ công thức:)
Đăng ký ngay: Học Excel dành cho tất cả những người đi làm
Làm vậy nào để thực hiện SUMIFS trong Excel – ví dụ như công thức
Vừa nãy, họ đã thảo luận về một bí quyết SUMIFS đơn giản với hai điều kiện văn bản. Với phương thức tương trường đoản cú như thế, bạn có thể sử dụng Excel SUMIFS với khá nhiều điều khiếu nại thể hiện bởi số, ngày, biểu thức logic, và các hàm Excel khác.
Ví dụ 1. Công thức SUMIFS với toán tử so sánh
Trong bảng cung cấp trái cây dưới đây, trả sử, bạn muốn tính tổng tất cả các lượng hàng đã có Mike cung ứng với số lượng. Từ 200 trở lên. Để làm điều này, bạn sử dụng toán tử đối chiếu “lớn hơn hoặc bằng” (> =) trong những điều kiện 2 cùng nhận được phương pháp SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, B2: B9, “Mike”, C2: C9, “> = 200”)
Lưu ý: Hãy chú ý rằng trong số công thức SUMIFS, các biểu thức lôgic với những toán tử so sánh phải luôn luôn luôn được để trong vệt nháy kép (“”).
Chúng tôi đang đề cập chi tiết tất cả những toán tử so sánh có thể khi đàm luận về hàm Excel SUMIF, và những chúng cũng rất có thể sử dụng trong đk SUMIFS. Ví dụ: Trả về giá trị tổng của toàn bộ các giá bán trị trong các ô C2: C9 mà to hơn hoặc bởi 200 và nhỏ hơn hoặc bằng 300.
= SUMIFS (C2: C9, C2: C9, “> = 200”, C2: C9, “Ví dụ 2. Thực hiện công thức SUMIFS cùng với ngày Trong trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng những giá trị với khá nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại, hãy thực hiện hàm TODAY () trong đk của hàm SUMIFS của bạn, như được trình diễn bên dưới. Công thức sau đây tính tổng vốn trong cột D giả dụ ngày khớp ứng trong cột C lâm vào tình thế khoảng thời hạn 7 ngày vừa qua, có bao hàm ngày hôm nay: Khi phân tích báo cáo và tài liệu khác, chúng ta thường cần phải tính tổng những giá trị tương ứng với ô trống hoặc ko trống. Và bây giờ, hãy cùng xem cách chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp SUMIFS với điều kiện “trống” cùng “không trống” trên dữ liệu thực như vậy nào: Giả sử các bạn có ngày đặt hàng trong cột B, ngày giao hàng trong cột C và con số trong cột D. Làm cố nào để bạn tính được tổng số sản phẩm chưa được giao? Nghĩa là bạn muốn biết tổng những giá trị tương ứng với những ô không rỗng trong cột B và những ô rỗng trong cột C. Giải pháp là áp dụng công thức SUMIFS cùng với 2 điều kiện: = SUMIFS (D2: D10, B2: B10, “”, C2: C10, “=”)Điều kiện Mô tả Công thưc ví dụ Những ô trống “=” Tính tổng các giá trị mà tất cả ô trống tương xứng (hoàn toàn không đựng dũ liệu – ko công thức, và chuỗi tất cả 0 kí tự) =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “=”, B2:B10, “=”)Tính tổng giá trị trong những ô C2:C10 nếu những ô tương xứng với nó vào cột A và B là ô hoàn toàn trống. “” Tính tổng những giá trị khớp ứng với những ô trắng “nhận định trực quan”, bao hàm các cực hiếm chứa các chuỗi trống rỗng được trả về bởi một trong những hàm Excel khác (ví dụ: ô có công thức như = “”). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng các giá trị trong những ô C2:C10 (có cùng các điều kiện) như công thức ở trên, nhưng lại có bao hàm các chuỗi trống. Những ô ko trống “” Tính tổng những giá trị mà có các giá trị tương ứng là các ô ko trống, và có bao hàm chuỗi gồm chiều dài bằng 0 =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng giá trị trong những ô C2:C10 nếu những ô tương xứng với nó vào cột A và B ko là ô trống, có bao gồm các ô cùng với chuỗi trống. SUM-SUMIFhaySUM / LEN Tính tổng những giá trị nhưng có các giá trị khớp ứng là các ô không trống, cùng không bao hàm chuỗi có chiều dài bởi 0 =SUM(C2:C10) – SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)=SUM((C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))Tính tổng giá trị trong số ô C2:C10 nếu các ô tương xứng với nó trong cột A cùng B không là ô trống, và không bao hàm các ô với chuỗi trống. 
