Bên cạnh My Drive, Google Workspace còn có một không gian lưu trữ dùng thông thường trên Cloud cho các nhóm, phòng ban trong doanh nghiệp gọi là Google Shared Drives, cùng mày mò các thông tin về tính chất năng đặc trưng này của Google Workspace. Mô hình rất có thể tạm hiểu như sau: bạn sẽ cần tạo nên nhiều thư mục, từng thư mục cho từng nhân viên/ công dụng khác nhau, và phân quyền truy cập cho từng thư mục đó tương xứng với tính năng của doanh nghiệp bạn. Để dùng được tác dụng này, chúng ta phải đăng ký tối thiểu gói Google Workspace Business Standard. Bạn không nhất thiết phải đăng cam kết gói Standard cho tất cả nhân viên trong công ty. Bạn có thể chỉ đk 01 user Standard dung tích 2TB và giới thiệu cho mọi người tiêu dùng gmail (bao gồm bạn dùng cá thể
gmail.com).
Bài viết này đồng thời cũng giải quyết cách đồng điệu dữ liệu doanh nghiệp online, đưa toàn cục dữ liệu doanh nghiệp lên cloud, chế tạo ra Fileserver online mang lại công ty, backup dữ liệu doanh nghiệp online, chia sẻ dữ liệu công ty online trên cloud
Để xem báo giá Google workspace xuất sắc nhất, người tiêu dùng vui lòng truy vấn vào đây
Tổng quát mắng về Shared Drives – bộ nhớ lưu trữ dùng bình thường của Google Workspace
Bộ nhớ cần sử dụng chung (Shared Drives) với tên gọi cũ là Team Drives – là một không gian tàng trữ chung cho những nhóm dự án, phòng ban trong công ty rất có thể dễ dàng lưu lại trữ, tìm kiếm và truy cập vào những file tài liệu nhóm một cách dễ dàng linh hoạt từ bất cứ nơi nào cùng trên ngẫu nhiên thiết bị nào.
Bạn đang xem: Cách tạo bộ nhớ dùng chung
Bộ ghi nhớ dùng chung là không gian dùng chung, nơi các nhóm hoàn toàn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm kiếm và truy cập tệp của họ ở phần nhiều nơi, từ những thiết bị.
Không giống hệt như các tệp vào Drive của tôi, những tệp trong bộ nhớ dùng phổ biến thuộc về đội thay vì một cá nhân. Ngay cả khi những thành viên tránh đi, những tệp vẫn ở đúng mực vị trí của mình để team của chúng ta có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và ngừng công việc.
Không giống phần lớn dữ liệu tàng trữ trong My Drive ở trong về một cá thể nhất định, dữ liệu trong Shared Drives thuộc về một đội chung. Vì chưng đó ngay cả khi phần nhiều thành viên trong nhóm nghỉ việc, những dữ liệu này vẫn được không thay đổi vẹn, qua đó giúp Nhóm hoàn toàn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, share thông tin chung, đồng thời cung ứng nhân sự mới trong việc chào đón bàn giao các công việc của nhân sự đã nghỉ qua đó thích ứng xuất sắc hơn cùng với các công việc của công ty.
Dung lượng: ko giới hạn đối với Shared Drivers, nhưng dung tích sẽ được xem vào user download tệp lên.Chia sẻ: vào nội cỗ và cả bên phía ngoài công tyPhân quyền: xem, thêm xóa sửa file, thêm người tiêu dùng bên ngoài. Bạn dùng bên ngoài cũng có thể phân quyền thêm xóa sửa file như trong hệ thống.
Shared Drives được cung ứng ở các phiên bản Business Standard, Business Plus đến Enterprise (Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus) với phiên phiên bản cho giáo dục – G Suite for Education.
Đối với các tài khoản Gmail cá nhân và người tiêu dùng Google Workspace phiên bản Business Starter sẽ không còn sử dụng được bộ nhớ dùng phổ biến này.
Cách download đặt bộ nhớ lưu trữ dùng bình thường của Google Workspace
Để rất có thể sử dụng thành thạo cũng như cộng tác hiệu quả, các thành viên trong team cần nắm rõ tính năng cũng tương tự cách sử dụng bộ nhớ lưu trữ dùng phổ biến trong môi trường xung quanh doanh nghiệp.
Tạo một Shared Drives mớiĐể tạo thành một bộ nhớ lưu trữ dùng thông thường mới các bạn hãy làm theo các bước dưới đây:
Mở Google DriveỞ bên trái, nhấp vào Shared Drives Ở bên trên cùng, nhấp vào biểu tượng NewNhập tên cùng nhấp vào Create
Thêm member vào Shared Drives chỉ với vài thao tác đơn giản:
Trên máy tính xách tay của bạn, truy cập vào drive.google.comỞ mặt trái, nhấp vào Shared Drives và nhấp đúp vào một trong những trong các bộ lưu trữ dùng chung của bạnỞ bên trên cùng, nhấp vào Add members Thêm tên, add Email hoặc add group trong công ty. Bạn có thể thêm gmail cá nhân của nhân viên, họ vẫn đang còn quyền làm việc với folder được admin chỉ địnhTheo mang định, thành viên bắt đầu là Người cai quản nội dung. Họ có thể tải lên, chỉnh sửa, dịch chuyển hoặc xóa toàn bộ các FileCó thể đổi khác phân quyền mang đến thành viên mớiNhấp vào Send
Thay đổi quyền truy cập của từng member cho tương xứng với nhiệm vụ của bọn họ trong nhóm:
Ở mặt trái, nhấp vào Shared DrivesỞ bên trên cùng, ở bên cạnh tên bộ nhớ lưu trữ dùng chung, nhấp vào Mũi tên xuống ManagerBên cạnh thương hiệu của thành viên chọn cấp truy vấn mới hoặc Remove membersNhấp vào Done
Các quyền truy cập không giống nhau trong bộ nhớ lưu trữ dùng chung
Xóa người dùng khỏi shared drive thì tài liệu gồm bị mất không?
Ngay khi chúng ta xóa nhân viên, xóa user google workspace thì file họ vẫn upload lên google shared vẫn tồn tại, và admin cần chỉ định chủ sỡ hữu cho tất cả những người khác. Ví dụ hướng dẫn và chỉ định cho tức thì admin thống trị sỡ hữu. Nếu như bạn không những định fan khác quản lý sỡ hữu thì bạn không thể truy cập tệp đó nữa. Vì vậy, tốt nhất có thể là bắt buộc chuyển quyền cài đặt tài liệu cần sử dụng chung trước lúc xóa user.
So sánh bộ lưu trữ dùng thông thường với Drive của tôi
| Ai hoàn toàn có thể thêm tệp? | Người tải Drive của tôi. | Bất kỳ member nào gồm quyền truy tìm cập Contributor trở lên. |
| Ai cài tệp với thư mục? | Cá nhân đã chế tác tệp hoặc thư mục. Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Laneige Lip Sleeping Mask, Cách Dùng Ủ Môi Laneige | Nhóm. |
| Tôi rất có thể di chuyển tệp với thư mục không? | Có, bạn có thể di chuyển những tệp với thư mục vào Drive của tôi. | Nếu các bạn có quyền truy hỏi cập Contributor trở lên, bạn cũng có thể di chuyển tệp từ bỏ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung.Nếu bạn có quyền tróc nã cập Trình làm chủ nội dung hoặc cao hơn, bạn có thể di chuyển tệp cùng thư mục trong bộ lưu trữ dùng chung.Nếu các bạn có quyền truy vấn cập Trình quản ngại lý , bạn cũng có thể di chuyển tệp ra khỏi bộ nhớ lưu trữ dùng tầm thường hoặc giữa các bộ lưu trữ dùng chung. |
| Tôi có thể đồng cỗ hóa tệp với đồ vật tính của chính bản thân mình không? | Có, sử dụng Google Drive dành cho máy tính nhằm bàn. Để biết chi tiết, hãy xem Bạn có thể làm gì cùng với Drive dành riêng cho máy tính để bàn . | Có, sử dụng Google Drive dành riêng cho máy tính nhằm bàn. |
| Chia sẻ vận động như vậy nào? | Mọi người hoàn toàn có thể thấy các tệp khác biệt trong một thư mục, tùy nằm trong vào quyền truy cập của họ vào những tệp riêng biệt lẻ. | Tất cả các thành viên của bộ nhớ dùng bình thường đều rất có thể xem toàn bộ các tệp. |
| Các tệp tôi xóa sẽ nằm trong Thùng rác rến bao lâu? | Các tệp với thư mục vào Thùng rác sẽ ảnh hưởng xóa dài lâu sau 30 ngày. Bạn cũng rất có thể xóa tệp trong Thùng rác bằng cách chọn Xóa vĩnh viễn . | Mỗi bộ nhớ dùng chung bao gồm Thùng rác rến riêng.Các thành viên gồm quyền tầm nã cập Trình cai quản nội dung trở lên rất có thể chuyển tệp vào Thùng rác.Các tệp và thư mục vào Thùng rác sẽ bị xóa lâu dài sau 30 ngày.Thành viên tất cả quyền truy hỏi cập Người quản lí lý có thể xóa dài lâu tệp trước 30 ngày. |
| Tôi có thể khôi phục tệp không? | Có, nếu như bạn là chủ download của tệp. | Có, nếu bạn có tối thiểu quyền truy cập Người đóng góp góp . |
