Trong vượt trình thao tác với Excel, nhằm tìm ra dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một cỗ điều kiện, chúng ta thường sử dụng phối hợp nhiều cách làm Excel hoặc áp dụng chức năng tự động hóa Filter các lần. Những thao tác làm việc này có thể làm file tài liệu nặng hơn, hoặc mất không ít bướcxử lý. Advanced Filter là một chức năng rất có ích của Excel giúp ta có thể lọc ra dữ liệu thỏa mãn một cỗ điều kiện tinh vi một biện pháp nhanh chóng, đơn giản dễ dàng và chính xác.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm advanced filter
Đểcó thể sử dụng tác dụng Advanced Filter, bảng tài liệu cần phải thỏa mãn các đk sau.Các mẫu trong bảng tài liệu phải liên tục, không có dòng trốngKhông có bất kể ô như thế nào bị gộp (merge)Chỉ thực hiện 1 cái duy nhất làm cho tiêu đề bảng dữ liệuChúng ta cần tạo một vùng bên trên worksheet để tại vị bộ điều kiện, để tránh không nên sót,các bạnnên copy ngay lập tức tiêu đề của bảng dữ liệu làm bộ đk lọc (vùng red color ở lấy một ví dụ sau đây).
lấy một ví dụ 1: thanh lọc ra những dữ liệu về doanh số bán vào thời điểm tháng 1 của shop Đào Tấn và doanh số bán mon 2 của cửa hàng Bà Triệu, ta thực hiện quá trình sau.
ví dụ 2: hiểu được chỉ tiêu tháng 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên , hãy thanh lọc ra toàn bộ các nhân viên cấp dưới đạt tiêu chí trong từng tháng.
Ví dụ 1: thanh lọc ra những dữ liệu về doanh số bán hồi tháng 1 của shop Đào Tấn và doanh số bán mon 2 của cửa hàng Bà Triệu, ta thực hiện công việc sau.
Bước 1: Điềntiêu chí lọc vào vùng điều kiện.
Xem thêm: Cách Dùng Dầu Dừa Cho Da Hiệu Quả Ít Người Biết, Cách Sử Dụng Dầu Dừa Cho Da Mặt Cực Tốt
Bước 2: chọn bảng tài liệu đầu vào (từ ô B6 mang lại ô E23), vào Tab Data, lựa chọn Advanced Filter.
Trên cửa sổ Advanced Filter thứu tự điền những thông tin danh sách Range (vùng dữ liệu cần lọc) cùng Criteria Range (vùng chứa bộ điều kiện).
Bước 3: nhận OK ta được hiệu quả doanh số của chi nhánh Đào Tấn trong thời điểm tháng 1 cùng doanh số chi nhánh Bà Triệu trong thời điểm tháng 2 như sau.
Ví dụ 2: Biết rằngchỉ tiêu tháng 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy thanh lọc ra tất cả các nhân viên cấp dưới đạt tiêu chí trong từng tháng.
(Chú ý: trước khi sử dụng Advanced Filter để lọc theo bộ điều kiện mới, các bạn click vào nút Clear trên tab Data nhằm trả lại tác dụng bảng tài liệu ban đầu.)
Bước 1: Ta theo lần lượt đặt điều kiện vào vùng điều kiện như sau:
Bước 2: tương tự như như ngơi nghỉ VD1, vào Tab Data lựa chọn Advanced Filter và lần lượt điền các thông số trên hành lang cửa số Advanced Filter.
Bước 3: nhận OK ta thu được kết quả là tập nhân viên cấp dưới đạt chỉ tiêu trong 2 tháng như sau:
Như vậy, cùng với Advanced Filter, chỉ với một vài thao tác dễ dàng và đơn giản các bạn đã có thể thanh lọc ra được những dòng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một bộ đk phức tạp.
