Mẹo: Hãy thử áp dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bạn dạng cải tiến của hàm VLOOKUP vận động theo bất kỳ hướng nào cùng trả về công dụng khớp đúng chuẩn theo mặc định, giúp vấn đề sử dụng dễ dãi và thuận tiện hơn đối với phiên phiên bản trước.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel đơn giản
Sử dụng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm ngôn từ trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vớt giá cho một linh phụ kiện ô đánh theo số linh kiện hoặc tra cứu tên nhân viên dựa trên ID nhân viên của họ.
Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP mang lại biết:
=VLOOKUP(Nội dung bạn có nhu cầu tra cứu, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột vào phạm vi cất giá trị buộc phải trả về, trả về kết quả khớp giao động hoặc đúng mực – được biểu lộ là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).
Mẹo: Bí quyết để áp dụng hàm VLOOKUP là phải bố trí dữ liệu của công ty sao mang lại giá trị mà bạn muốn tra cứu vớt (Trái cây) nằm tại vị trí bên trái giá trị trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.
Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu cực hiếm trong bảng.
Cú pháp
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Ví dụ:
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,"Chi tiết lắp thêm khách"! A:F,3,FALSE)
| lookup_value (bắt buộc) | Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá chỉ trị bạn muốn tra cứu đề xuất nằm trong cột thứ nhất của phạm vi ô mà bạn chỉ định vào đối table_array số. Ví dụ, ví như table-array trải dài những ô B2:D7, thì lookup_value chúng ta phải nghỉ ngơi trong cột B. Lookup_value có thể là một giá trị hoặc tham chiếu mang đến một ô. |
| table_array (bắt buộc) | Phạm vi các ô mà lại VLOOKUP sẽ tìm kiếm mang đến lookup_value và giá trị trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt thương hiệu và chúng ta cũng có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay vì tham chiếu ô. Cột trước tiên trong phạm vi ô yêu cầu chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao hàm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm. Tìm hiểu phương pháp chọn phạm vi trong một trang tính. |
| col_index_num (bắt buộc) | Số cột (bắt đầu bởi 1 mang lại cột bên cạnh cùng bên trái của table_array) cất giá trị trả về. |
| range_lookup (tùy chọn) | Một quý giá lô-gic sẽ khẳng định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kết quả khớp kha khá hay hiệu quả khớp chủ yếu xác: Kết quả khớp tương đối - 1/TRUE đưa định rằng cột đầu tiên trong bảng được bố trí theo số hoặc theo bảng chữ cái và sau đó sẽ tìm kiếm kiếm giá trị gần nhất. Đây vẫn là phương thức mặc định nếu như bạn không xác định phương thức nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Kết quả khớp đúng mực - 0/FALSE tìm kiếm giá bán trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE). |
Cách bắt đầu
Có tư phần thông tin mà các bạn sẽ cần thực hiện để sản xuất cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:
Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu.
Dải ô đựng giá trị tra cứu. Hãy lưu giữ rằng quý giá tra cứu vớt phải luôn nằm sinh sống cột đầu tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của chúng ta nằm ngơi nghỉ ô C2 thì dải ô của doanh nghiệp sẽ bắt đầu ở C.
Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô. Ví dụ, nếu bạn chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột thứ hai, v.v.
Hay bạn cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một hiệu quả khớp đúng chuẩn ở quý hiếm trả về. Giả dụ bạn không chỉ định bất kể giá trị như thế nào thì cực hiếm mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay tác dụng khớp tương đối.
Giờ thì nên tập hợp toàn bộ mục trên lại cùng với nhau, như sau:
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô cất giá trị tra cứu, số cột vào phạm vi cất giá trị trả về, công dụng khớp tương đối (TRUE) hoặc Khớp đúng chuẩn (FALSE)).
Ví dụ
Dưới đây là một số lấy một ví dụ về hàm VLOOKUP:
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Ví dụ 5
Kết hòa hợp dữ liệu xuất phát điểm từ một vài bảng vào một trong những trang tính bằng phương pháp sử dụng hàm VLOOKUP
Bạn rất có thể sử dụng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là 1 trong những trong những bảng có các trường thông thường với tất cả các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ làm việc với những người dân có phiên bản Excel cũ hơn không cung cấp các anh tài dữ liệu có nhiều bảng làm nguồn tài liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một bảng và đổi khác nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, bạn cũng có thể sử dụng anh tài dữ liệu trong những phiên phiên bản Excel cũ rộng (miễn là bạn dạng thân tính năng tài liệu được phiên bạn dạng cũ hơn hỗ trợ).
 |
| Ở đây, các cột A-F cùng H có các giá trị hoặc bí quyết chỉ sử dụng những giá trị trên trang tính và những cột sót lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã vật dụng khách) và cột B (Luật sư) để đưa dữ liệu từ những bảng khác. |
Sao chép bảng có các trường chung vào một trang tính mới và đặt tên cho bảng đó.
Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp cai quản Quan hệ dữ liệu.
Đối với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy lưu ý những điều sau đây:
Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong lốt ngoặc solo trong vỏ hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho bí quyết VLOOKUP của bạn.
Tên Bảng Tra cứu Liên quan. Đây là công thức table_array trong phương pháp VLOOKUP của bạn.
Trường (cột) vào Bảng Tra cứu tương quan có dữ liệu bạn muốn trong cột mới. Thông tin này ko được hiển thị trong hộp thoại làm chủ Quan hệ - các bạn sẽ phải coi Bảng Tra cứu liên quan để xem bạn có nhu cầu truy xuất trường nào. Bạn muốn ghi chú số cột (A=1) - đây là số col_index_num công thức của bạn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Sìn Sú Bột An Toàn, Hiệu Quả Cao, Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất
Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập công thức VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng tin tức bạn đã tích lũy ở cách 3.
Trong ví dụ của bọn chúng tôi, cột G áp dụng Attorney (the lookup_value) để đưa dữ liệu Bill Rate tự cột thứ tư (col_index_num = 4) tự bảng trang tính Attorneys, tblAttorneys ( table_array), với bí quyết =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức cũng rất có thể sử dụng tham chiếu ô cùng tham chiếu dải ô. Trong ví dụ như của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).
Tiếp tục thêm trường cho tới khi chúng ta có tất cả các trường bản thân cần. Nếu khách hàng đang tìm kiếm cách chuẩn bị sổ làm việc chứa các tính năng dữ liệu sử dụng các bảng, hãy chuyển đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu thành bảng mới.
| Trả về quý hiếm sai | Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột thứ nhất cần được thu xếp theo bảng vần âm hoặc số. Trường hợp cột trước tiên không được sắp xếp, giá trị trả về rất có thể là quý giá mà chúng ta không mong đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp chủ yếu xác. |
| Lỗi #N/A vào ô | Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu quý hiếm trong lookup_value bé dại hơn giá trị nhỏ dại nhất vào cột thứ nhất của table_array, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #N/A. Nếu range_lookup là FALSE, thì quý giá lỗi #N/A chỉ báo là không tìm kiếm thấy số bao gồm xác. Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP. |
| Lỗi #REF! vào ô | Nếu col_index_num to hơn số cột trong table-array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #REF!. |
| Lỗi #VALUE! trong ô | Nếu table_array nhỏ hơn 1, các bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục cách sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP. |
| #NAME? vào ô | Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép bao quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE). Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục cách sửa lỗi #NAME!.. |
| Lỗi #SPILL! trong ô | Lỗi núm #SPILL! thường có nghĩa là công thức của bạn dựa vào giao điểm ẩn mang lại giá trị tra cứu với dùng cục bộ cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Bạn có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếu tra cứu vãn với toán tử |
| Dùng tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho range_lookup | Bằng phương pháp dùng những tham chiếu hoàn hảo nhất sẽ được cho phép bạn điền từ bên trên xuống một công thức để nó luôn luôn xem cùng phạm vi tra cứu thiết yếu xác. Tìm hiểu phương pháp dùng tham chiếu ô hay đối. |
| Không lưu trữ cực hiếm số hoặc ngày dưới dạng văn bản. | Khi tìm kiếm những giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột thứ nhất của table_array không được tàng trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường thích hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một cực hiếm không đúng hoặc không được ý muốn đợi. |
| Sắp xếp cột đầu tiên | Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP khi range_lookup là TRUE. |
| Dùng ký tự đại diện | Nếu range_lookup là FALSE với lookup_value là văn bản, chúng ta có thể sử dụng những ký tự thay mặt đại diện — vệt chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) — trong lookup_value. Một lốt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự 1-1 nào. Một dấu sao khớp cùng với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm lốt chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước cam kết tự đó. Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) đang tìm kiếm toàn bộ các phiên bản của Fontana với chữ cái cuối cùng hoàn toàn có thể khác nhau. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng. | Khi kiếm tìm kiếm giá trị văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy bảo vệ dữ liệu trong cột đầu tiên không có tầm khoảng trắng sinh hoạt đầu, khoảng tầm trắng sinh hoạt cuối, sử dụng không thống nhất vệt ngoặc thẳng (" hoặc ") và cong (" hoặc "), hoặc ký kết tự không in ra. Giữa những trường hợp này, VLOOKUP có thể trả về giá trị không hy vọng muốn. Để gồm được kết quả chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối những giá trị ô vào bảng. |
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
Thẻ Tham chiếu Nhanh: Trình làm new VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo khắc chế sự cầm cố VLOOKUP biện pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP bí quyết sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP Tổng quan tiền về các công thức trong Excel biện pháp tránh các công thức bị lỗi Phát hiện tại lỗi trong công thức những hàm Excel (theo bảng chữ cái) các hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản xem trước miễn phí)
