1. Làm quen với Microsoft Word 2013

1.1. Khởi động lịch trình word

Để khởi hễ Microsoft Word 2013 bạn nhấp lưu ban vào biểu tượng sẵn tất cả của công tác trên màn hình hiển thị Desktop của dòng sản phẩm tính. Hoặc chúng ta cũng có thể kích vào biểu tượng tìm tìm của window cùng viết “word 2013” trường hợp màn hình của khách hàng không có hình tượng word
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Trên đây là trọn bộ giáo trình hướng dẫn thực hiện word 2013 tự căn phiên bản đến nâng cao hy vong qua nội dung bài viết này của mình bạn có thể thành thành thục được biện pháp word 2013. Chúc chúng ta thành công.

Bạn đang xem: Các tác vụ cơ bản trong word 2013


Word 2013 là ứng dụng xử lý văn bản cho phép bạn có thể tạo ra một loạt các tài liệu bao gồm thư, tờ rơi, report và những văn phiên bản tài liệu khác. Cùng với phần trình làng về một số tính năng nâng cao - gồm kỹ năng tạo lập và hiệp tác trên những tài liệu trực tuyến - Word 2013 cung cấp cho mình khả năng làm nhiều hơn thế nữa trong việc xử lý văn bản.
*
trả lời toàn tập Word 2013

Kể từ lúc Microsoft reviews Office 2010, xuất bản cùng cùng với phiên bạn dạng trực tuyến đường Office web Apps, trong những số ấy Word là áp dụng được nhiệt tình và thực hiện nhiều nhất. Với phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một lần nữa lại đắm say sự ân cần của người sử dụng, độc nhất là việc bổ sung cập nhật giao diện Metro (còn điện thoại tư vấn là Modern) của Windows 8 cùng nhiều tuấn kiệt mới.1.1. Các thành phần cơ bạn dạng trên màn hình hiển thị Word:

Khởi đụng Word.

Có nhiều phương pháp để khởi động chương trình soạn thảo Microsoft Word 2013:

Khởi rượu cồn từ shortcut màn hình hiển thị Desktop :

*
*

Mở màn hình Start và chọn mở Microsoft Word 2013:

*

Windows + R > Nhập Winword -> OK
Màn hình Word lúc khởi động

Thông thường, khi bạn mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ Word trống, nhưng với Word 2013 bạn sẽ thấy một bảng với nhiều mẫu đồ họa văn bạn dạng để bạn lựa chọn. Ở bên phải, có khá nhiều hình hình ảnh thu nhỏ minh họa những mẫu (template) không giống nhau và sinh sống phía phía bên trái hiển thị phần nhiều tệp tin, được cho phép bạn mở phần nhiều tệp tin Word cách đây không lâu và mở mọi tệp tin sẵn có khác.

*
Để tạo ra một trang Word trống, bạn chọn Blank document, màn hình hiển thị Word mở ra:
*
1.2. Những khái niệm cơ bản:

Kí từ bỏ (character): Là đơn vị chức năng cơ sở của văn bản, kí trường đoản cú được nhập trực tiếp từ bàn phím và lệnh Insert/ Symbol. Từ (word): các kí tự (kí tự trắng không phải là từ) ngay tức khắc nhau bao gồm nghĩa. Câu (sentence): Câu tập hợp các từ hoàn thành bằng lốt ngắt câu (. ? : ! ;). Đoạn văn bạn dạng (paragraph): những câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa. Vào văn phiên bản đoạn được chấm dứt bằng phím Enter. Trang (page): Vùng văn phiên bản được tùy chỉnh cấu hình khổ giấy, lề, viền, … Phân đoạn (section): Là tập hợp những đoạn bao gồm cùng định dạng. Dòng (line): Tập các kí tự trên và một đường các đại lý (baseline) từ bên trái sang bên phải screen soạn thảo. Xuống dòng: tự động hóa và thủ công (Shift+Enter).Lưu ý:
Khi gõ văn bạn dạng không sử dụng phím Enter để xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để hoàn thành một đoạn văn bạn dạng hoàn chỉnh.
Giữa các từ chỉ cần sử dụng một dấu khoảng chừng trắng nhằm phân cách. Không thực hiện dấu khoảng tầm trắng đầu loại cho việc căn chỉnh lề.
Các vết ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), nhị chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) bắt buộc được gõ cạnh bên vào tự đứng trước nó, tiếp theo là một dấu khoảng trắng nếu tiếp đến vẫn còn nội dung.
Các lốt mở ngoặc với mở nháy đều phải được đọc là ký tự đầu từ, cho nên vì thế ký tự tiếp theo phải viết liền kề vào mặt trái của những dấu này. Tương tự, các dấu đóng góp ngoặc và đóng nháy nên hiểu là cam kết tự cuối từ với được viết ngay cạnh vào bên nên của ký tự sau cùng của từ mặt trái.
Khái niệm khối hệ thống văn phiên bản Nhà nước:

Văn phiên bản pháp quy là văn bản chứa những quy tắc thông thường để triển khai văn bản luật, vì chưng cơ quan cai quản hành bao gồm ban hành.

Văn bạn dạng hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm nhà nước. Nó ví dụ hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản ngại lý.

Hình thức văn bạn dạng pháp quy:
Nghị định: do thiết yếu phủ phát hành để dụng cụ những quyền lợi và nhiệm vụ của tín đồ dân theo Hiến pháp và nguyên lý do Quốc hội ban hành
Nghị quyết: do cơ quan chỉ đạo của chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành về những nhiệm vụ kế hoạch, công ty trương chế độ và những công tác làm việc khác.
Quyết định: bởi vì Thủ trưởng những cơ quan tiền thuộc bên nước hoặc Hội Đồng nhân dân những cấp ban hành. đưa ra quyết định để quản lý và điều hành các công việc cụ thể trong đơn vị chức năng về những mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án công trình hoặc bến bãi bỏ các quyết định của cung cấp dưới.
Chỉ thị: vị Thủ trưởng các cơ quan lại thuộc công ty nước ban hành hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành. Thông tư dùng để đề ra chủ trương, chính sách, giải pháp quản lý, chỉ đạo công việc, giao trách nhiệm cho các thành phần dưới quyền
Thông tư: nhằm hướng dẫn giải thích các nhà trương chế độ và giới thiệu biện pháp triển khai các nhà trương đó
Thông cáo: thông tin của cơ quan chính phủ đến các tầng lớp quần chúng. # về một quyết định phải thi hành hoặc một sự kiện đặc trưng khác.
Công văn: là sách vở và giấy tờ giao dịch về các bước của cơ quan đoàn thể, lấy ví dụ như như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu thương cầu, công văn con kiến nghị, công văn chất vấn.
Báo cáo: dùng để trình bày mang lại rõ thực trạng hay sự việc, ví dụ như như: báo cáo tuần, report tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị.
Biên bản: bản ghi chép lại phần lớn gì đã xảy ra hoặc tình trạng của một sự việc để làm chứng về sau. Ví dụ: biên bạn dạng hội nghị , biên bản nghiệm thu, biên bản hợp đồng, biên phiên bản bàn giao.

Xem thêm: Tự Học Tất Cả 12 Thì Và Cách Dùng, 12 Thì Trong Tiếng Anh


1.3. Các làm việc cơ bản:
Tạo bắt đầu văn bản
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N.
Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à lựa chọn New à dấn đúp chuột vào mục Blank document.
Lưu ý: xung quanh mục Blank document, bạn cũng có thể chọn một mẫu mã khác à Double_Click để tạo nên một tài liệu bắt đầu từ mẫu mã đã chọn.
*
Mở một tập tin văn bản.
Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn xuất hiện à chọn vị trí lưu trữ tập tin phải mở.
*
Lưu một tập tin.
Cách 1: Bấm tổng hợp phím Ctrl + S.
Cách 2: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn Save.
*

Cách 3: Chọn biểu tượng Save trên thanh Quick Access Toolbar.
*
kế tiếp chọn vị trí mong muốn lưu tập tin à đánh tên và lựa chọn Save
*

Mặc định, tư liệu của Word 2013 được lưu lại với định hình là *.DOCX. Với định hình này, các bạn sẽ không thể như thế nào mở được trên Word 2003 trở về trước còn nếu không cài thêm cỗ chuyển đổi. Để cân xứng khi mở trên Word 2003 mà chưa phải cài thêm chương trình, tại mục Save files in this format, các bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) à nhấn OK.

*


Ngoài các định dạng được cung ứng bởi MS Office các phiên bạn dạng trước đó như Doc, Docx… thì Office 2013 cũng cung ứng lưu tệp tin dưới định hình PDF cùng XPS.

Sao chép/ di chuyển văn bản
Chọn khối văn phiên bản cần sao chép/di chuyển:
Chọn lệnh Copy từ biểu tượng trên Tab trang chủ à group Clipboard

*

R.Click bên trên đoạn văn bản đã chọn để sao chép/di gửi à Copy
*
Chọn vị trí yêu cầu dán đoạn văn bạn dạng à lựa chọn Paste:Chọn dán trường đoản cú lệnh Paste trên Tab trang chủ à group Clipboard
*
R_Click trên vùng mong mỏi dán đoạn văn phiên bản à lựa chọn Paste
*
Phóng to – thu nhỏ trang văn bản.

Khi mở hay thao tác làm việc với hành lang cửa số Word, chúng ta cũng có thể phóng lớn – thu bé dại trang Word để dễ thao tác hơn.

Cách 1: lựa chọn Tab View à group Zoom à Zoom:
*
Sao chép định dạng.

Một giữa những công cầm cố định dạng có lợi nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây rửa trên Tab Home). Chúng ta cũng có thể dùng nó để sao chép định dạng từ 1 đoạn văn bạn dạng này mang đến một hoặc các đoạn không giống

Quét chọn khối văn bạn dạng có định hình cần xào nấu à Tab trang chủ àgroup Clipboard à Format Painter

Chú ý:

Nếu bạn muốn sao chép format cho các đoạn, chúng ta nhấp kép vào tính năng Format Painter. Sau khoản thời gian đã xào luộc định dạng, chúng ta nhấn phím Esc để thoát khỏi công dụng đó.